4 способа стать продуктивнее на удалёнке. От мобильных приложений до штрафов

Большинство — да. Казалось бы, на дорогу тратить время не приходится, вокруг нет шума опенспейса и коллег — идеальная среда, чтобы сосредоточиться на работе. Тем не менее ваша продуктивность может снизиться, и это нормально.

— Проблема с тайм-менеджментом появляется оттого, что много отвлекающих факторов и внезапно появляющихся важных дел, которые вынуждены были бы ждать вашего возвращения с работы. Создаётся иллюзия, что решение этих вопросов не займёт много времени и не помешает работе. Но надо понимать, что переключение с одного процесса на другой тоже занимает время, а делать качественно разнополяризованные дела человек просто не в состоянии, — объясняет ситуацию психолог Елена Данилова.

Многозадачность — полезный навык, правда, на удалёнке он может только навредить. Елена Данилова говорит, что здесь важно концентрироваться на одной задаче и распределять время на другие.

— Создайте правило для себя, когда точно вы будете начинать и заканчивать решение рабочих задач и когда сможете перейти к домашним, предупредите об этом домашних, — объяснила эксперт.

Если вы работаете в команде, используйте менеджеры задач. С ними руководитель будет лучше ориентироваться по задачам подчинённых, а сотрудники станут дисциплинированнее.

Одно из таких приложений — Trello (сайт, приложение для iOS, приложение для Android). Оно представляет собой доску, на которой размещаются колонки и карточки. Удобнее всего, если в каждую карточку поместить по одной задаче, а колонки будут указывать на их состояние.

Например, у вас четыре колонки: "Идеи", "В процессе", "Принято", "Реализовано". Сотрудник придумывает проект и добавляет карточку в первую колонку. Руководитель принимает его — следовательно, карточка перемещается в раздел "В процессе". Сотрудник сдаёт проект — значит, переносит карточку в раздел "Принято". Проект выпущен — его карточка перемещается в раздел "Реализовано".

Так менеджер позволяет следить за эффективностью команды и каждого сотрудника. Естественно, ни у кого не возникнет желания расслабиться. В самой карточке можно указать дополнительные задачи и таймер, чтобы сотрудник успел к дедлайну.

Альтернатива Trello — таск-менеджер Asana (сайт, приложение для iOS, приложение для Android). Он более сложный, но более универсальный. Его главная особенность — возможность выбрать тип проекта: "доска", "список", "временная шкала", "календарь".

Далее принцип тот же. Что до тайм-менеджмента, то вам понравится тип проекта "шкала", если вам важна скорость сотрудников, чтобы они придерживались дедлайнов. В этом случае вы заполняете карточки в зависимости от факта и срока сдачи проекта — вот вам и дополнительная мотивация.

Прежде всего стоит держать перед собой список задач и смотреть, как вы с ними справляетесь. Для этого лучше всего подойдёт приложение TikTik (сайт, приложение для iOS, приложение для Android).

Принцип работы такой же, как у обычного блокнота: вы создаёте задачи, делите их на списки, напротив ставите галочки об их выполнении. Только здесь оформление гораздо бодрее. Если в одном списке все задачи выполнены, то вы достигаете цели. Если не все задачи выполнены, то цель не достигнута. Получается такая игра в перфекциониста.

Ещё один способ самоконтроля — отчёт перед коллегой. До начала рабочего дня составьте список задач и пришлите ему, а в конце дня расскажите, что успели за это время. Так у вас будет ответственность не только перед собой, но и перед коллегой.

Задачи можно отправлять и друг другу. Такой метод рекомендует бизнес-тренер компании Art Business Consulting Артём Богач. Кроме того, по его словам, в процесс можно добавить элементы игры, чтобы было больше азарта и ответственности.

— Найдите коллегу и договоритесь о взаимном контроле — доложите о поставленных задачах и их исполнении. Предварительно назначьте штрафы за невыполнение обязательств и следите друг за другом, — объясняет бизнес-тренер.

Конечно, нет. Это удобный инструмент для самоконтроля, но, чтобы они работали, нужно прежде всего настроиться самому.

— Приложения могут быть полезны. Это тот же самый ежедневник. Но будете ли вы ими пользоваться? У вас, возможно, в телефоне есть парочка, но вы так и не собрались их использовать или сделали пару раз и забили. Важен ваш настрой. А всё остальное лишь инструменты, которые облегчат путь, — говорит бизнес-тренер Art Business Consulting Артём Богач.