Лайфхак от экспертов: как уговорить босса на отпуск

Никогда сотрудник не бывает столь востребованным, чем накануне отпуска. Его практически всегда некем заменить: появляется работа, которую знает только он. И компания точно перестанет существовать, если работник погреется на песочке вдали от папок и принтера пару недель.

И вот тут главное — найти правильный подход, чтобы и волки сыты были, и овечки со спокойной душой уехали на курорт, а не переживали каждую минуту, не нашли ли им уже замену в порыве гнева за несвоевременный уход.

Лайфхаки от петербурженки Ирины

— Я неоднократно сталкивалась с тоскливо-грозными бровями своих начальников накануне отпуска и формулировками о незаменимости, что я его и правая, и левая рука, и нога, что именно сейчас работа компании встанет и наступит на Земле вечная мерзлота. Поэтому приходилось хитрить, — рассказывает Ирина.

В её арсенале три приёма, которые могут помочь уговорить начальника поставить заветную подпись.

Первый вариант: временная замена со стороны. Вы заранее подбираете человека, который может справиться с работой, готовите его по конкретным обязанностям и спокойно, не выключая телефон, отправляетесь отдыхать.

Но есть и свои минусы:

• На связи придётся быть постоянно — никогда не знаешь, какой вопрос придёт в голову начальнику, а документы по этой проблеме могут храниться в правой папке твоего верхнего стеллажа.
• Есть вариант оказаться в ряду заменимых. Никто не идеален, и временный сотрудник может стать постоянным, даже если накануне вас убеждали, что без вас компания перестанет существовать. Поэтому замену нужно искать либо среди родственников, либо незаинтересованных в постоянной работе — эдаких фрилансеров, либо девушек в декрете, которые точно не планируют занять ваше место под солнцем.

Второй вариант: предусмотреть наперёд доводы начальника, почему "нет", и сделать ход конём. А простыми словами — сделать львиную долю работы, которая может выпасть на время отсутствия, оставив только "текучку".

Например, надо сдать сложный полугодовой отчет через две недели? Пилотный вариант документа уже готов, нужно только доставить в указанные места недостающие цифры, которые появятся позже.

Договориться о переговорах и заседаниях на следующий месяц? Всё давно в планах, и компаньонам переданы контакты человека, который будет меня заменять.

Некому выполнять мою работу? Ничего страшного, давайте смотреть фрагментарно. Вот пара дел, которые действительно мало кто сможет выполнить лучше меня, но я сделаю это удалённо, а со всем остальным вполне разберётся человек, у которого в должностной инструкции прописан подобный функционал.

Минусы: "Пожалуй, если начальник согласится на такой вариант, их нет, я, по крайней мере, не сталкивалась", — отмечает Ирина.

Третий вариант: предложить удалённую работу. Подойдёт, если в вашу задачу не входит постоянно встречаться с людьми в зоне компании.

Минусы: назвался груздем — полезай в кузов. Будь готов быть постоянно на связи и таскать компьютер на пляж.

Эффективные приемы от специалиста по нейролингвистическому программированию

— Прежде чем пойти к начальнику за отпуском, вы должны чётко понимать, что важно для него. А для него, скорее всего, важно то, чтобы работа продолжалась, — рассказывает НЛП-тренер и руководитель марафона по достижению целей Life Hack Пётр Дорошенко.

Техника первая: вы можете на пять минут мысленно поставить себя на место начальника, к вам приходит человек и говорит: "Хочу в отпуск". Скорее всего, вам сразу захочется сказать "нет", однако не спешите расстраиваться. Подумайте, оставаясь в образе босса, а на что бы вы сказали "да". Как нужно к вам подойти, чтобы вы согласились.

Можно предположить, что очень хорошее время для штурма босса — в пятницу после обеда. Когда человек уже мысленно отдыхает, ему хорошо. И тут подходите вы, тоже на позитиве, и, соответственно, он соглашается.

Техника вторая: очень важно при беседе с человеком говорить так же, как и он, и повторять те же слова. В НЛП это называется подстройкой. Если раньше людям предлагали повторять жесты собеседника, то сейчас игра тоньше. Просто говорите с той же скоростью, интонациями. Это незаметно, и вас никогда не смогут упрекнуть в манипуляции.

Техника третья: ещё одна интересная "фишка" выглядит так: три подстройки, одна отстройка и снова одна подстройка.

Если вы собираетесь только подстраиваться, то вас могут посчитать тряпкой, от которой легко отмахнуться. Однако если вы отстроитесь, скажете шефу, что вы можете и уволиться, то это покажет характер. С этим нельзя перебарщивать, только слегка. Например, один раз перебить.

А вообще лучше соединить все техники в единую модель:

• С помощью ролевой модели выбираем состояние, в котором необходимо подойти.
• В процессе разговора подстраиваемся под собеседника, копируя его скорость речи и тон голоса и повторяя его слова.
• Приходите к руководителю, не спрашивая, а ставя перед фактом: "Мне нужно сходить в отпуск с 10-е по 20-е число. Поставьте вашу подпись". Если момент подобран правильно, то у начальника даже вопросов не возникнет. Главное при этом — быть уверенным и внутренне держать состояние "мне уже дали отпуск, осталось уладить одну формальность".

Методики от психолога-консультанта Алевтины Аникиной

— Если вы идёте не по жёстко спланированному графику, то для руководителя важнее не причина, которая вынуждает вас уйти в отпуск раньше, а то, как вы ему её преподнесете, и влияние вашего отсутствия на рабочий процесс, — считает Аникина.

Психолог предлагает следующие советы:

• Озвучивайте свою просьбу к начальству уверенным голосом, без излишних деталей.
• Сообщите руководителю, что ваше отсутствие никак не скажется на рабочем процессе. Например, вы уже готовы выполнить большую часть работы наперёд и начать передавать дела, договорились с напарником о подмене, будете во время отсутствия на связи.
• Отпрашивайтесь только в беседе с глазу на глаз. Не стоит делать это посредством телефонного звонка, СМС или переписки по электронной почте. Так руководителю будет проще вам отказать.
• Плюсом станет и то, что вы предупредите об отпуске заблаговременно. Никто не любит, когда его ставят перед фактом.
• Наиболее приемлемые причины для того, чтобы вас отпустили в отпуск раньше срока, — семейные обстоятельства, выгодная путевка, показания от врача.
• В конечном счёте причина, по которой вам нужен отпуск, не так важна. Важны степень ответственности за работу, умение договариваться с коллегами и преподносить информацию руководителю.