Без шариков и календариков: Подарки-2025, которые порадуют, а не принесут проблем с законом

Закупленные оптом на маркетплейсах стандартные ежедневники, конфеты и шампанское уже приелись и утратили полезность. Сейчас средний возраст сотрудников компаний — жителей городов, техноэнтузиастов, бизнес-профессионалов — около 30 и 30 с небольшим лет, у этой аудитории свои потребности, и для большинства это далеко не всегда алкоголь, к тому же многие делают заметки в электронном виде. Поэтому на первый план выходят уместность, эмоции и впечатления.

Полезность и оригинальность — не одно и то же, и гнаться за обеими сразу не всегда стоит. Секрет в том, чтобы понять, что важнее для конкретного человека. Возьмите творческие профессии вроде программистов или дизайнеров — их скорее удивит и впечатлит необычная, оригинальная идея. А для бухгалтера или госслужащего на первом месте будет практическая польза вещи. Запоминается чаще всего именно нестандартный подход — такой подарок вызывает эмоции, о нём начинают говорить, и он сам становится поводом для дальнейшего общения с командой, клиентами или партнёрами. По сути, это универсальный инструмент, который работает на всех уровнях.

Второй ключ к успеху — это персонализация. Когда подарок подобран с оглядкой на личные увлечения человека или даже на специфику его города, шансы на искреннюю радость увеличиваются в разы. Это сигнал: «Мы видим именно вас, а не просто строчку в списке».

И наконец, нельзя игнорировать цифровизацию. Электронные подарки — будь то подписка на сервис, онлайн-курс или даже цифровой сертификат — это не просто модно. Это ещё и очень удобно, особенно если ваша команда или клиенты разбросаны по разным городам и странам. Такой вариант стирает границы и точно добирается до адресата.

Компании чаще предпочитают потратить деньги на корпоратив. Но из-за экономических причин около 20% компаний отказываются и от таких мероприятий. Почти половина сокращает бюджет по сравнению с 2024 годом. Теперь среди сотрудников популярно играть в тайного Санту и самостоятельно готовить друг другу подарки.

Сейчас в топе подарков для сотрудников — классические продуктовые корзины. Почти половина компаний (46%) готовит деликатесы к новогоднему столу, а каждая третья добавляет туда и алкоголь. Сертификаты в магазины тоже не сдают позиций — их выбирают около 40% организаций.

Чтобы выделиться и действительно порадовать команду, компании стали добавлять в наборы лаконичные, стильные и по-настоящему полезные вещи. Идея в том, чтобы подарок стал частью повседневной жизни. Например, это могут быть уютные экопледы или фотоподушки для домашнего офиса, симпатичные антистресс-игрушки – символы года с логотипом компании или умные аксессуары для рабочего стола вроде органайзеров-трансформеров или ковриков для мыши. В моде и забота о комфорте: тапочки или носки с фирменной вышивкой, органайзеры для сумок. А чтобы команда чувствовала единство, создают корпоративных персонажей — их образы превращают в брелоки, талисманы или даже стильные зонты. Не забывают и о полезных гаджетах: беспроводных зарядках, пауэрбанках, умных колонках для дома или масках для сна. Главный секрет успеха здесь — качество, практичность и чёткое попадание в общий фирменный стиль. Такой подход не только радует, но и по-тихому укрепляет командный дух и лояльность к бренду.

Если общий фирменный стиль сделает подарок уникальным, продукция будет качественной и высокопрактичной, это хороший путь к укреплению команды и поддержанию мотивации, повышению лояльности и узнаваемости бренда.

Здесь главный тренд — окончательный отказ от одинаковых подарков для всех. Ценится то, что создано специально для конкретного человека или компании. Это показывает, что вы готовы вкладывать время и силы, а получатель чувствует свою уникальность. Например, для IT-клиента можно создать кофейный набор с этикетками, стилизованными под код программирования. Благо новые технологии — цифровая печать, лазерная гравировка — делают такую персонализацию доступной даже для небольших тиражей.

Всё больше компаний выбирают экологичные и социально ответственные подарки. Это не просто красиво — это демонстрация ваших ценностей. Речь идёт об использовании переработанных или биоразлагаемых материалов, о минималистичном дизайне без лишнего пластика и поддержке локальных производителей, чтобы сократить углеродный след.

Технологичность — ещё один сильный ход, особенно для IT-аудитории. QR-код на упаковке может вести на персональную страницу с историей подарка или видеопоздравлением от руководителя. Важно лишь помнить, что технология должна дополнять, а не заменять суть подарка.

Люди любят истории. Поэтому подарок с легендой — будь то секретный семейный рецепт варенья или рассказ о мастере, который создал эту керамику, — вызывает гораздо больше эмоций. Главное, чтобы история была искренней и перекликалась с ценностями вашего бренда.

И конечно, работает магия ограниченности. Лимитированные серии, нумерованные экземпляры или эксклюзивные коллекции, созданные специально для партнёра, создают у него чувство исключительности и привилегированного статуса.

Во избежание репутационных потерь юристы напоминают: согласно закону № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» госслужащие и работники бюджетных организаций не вправе принимать подарки, связанные с исполнением должностных обязанностей. Исключение: символические презенты стоимостью до трёх тысяч рублей.

Компании, особенно работающие с государством, крупным бизнесом или международными партнёрами, также должны учитывать, что важно не сколько стоит подарок, а зачем он был передан. Подарки, превышающие по стоимости три тысячи рублей, попадают в серую зону (статья 575 ГК РФ «Запрещение дарения»). Если есть цель повлиять на последующее решение, ожидание ответного шага за вручённый от имени организации презент (например, подписание акта, заключение договора, изменение условий контракта) — это уже не подарок. Также награда за услугу или наличие какой-либо зависимости между дарителем и получателем грозит серьёзными неприятностями — от испорченных отношений с партнёрами до визита сотрудников правоохранительных органов с вопросами о возможном коммерческом подкупе (статьи 204, 204.1, 204.2 УК РФ) и даже взятке (статьи 290, 291, 291.1, 291.2 УК РФ).

В коммерческом секторе ограничений по стоимости подарков законом нет, но компании могут устанавливать внутренние правила. Если подарок стоит дороже трёх тысяч рублей, компания обязана заключить письменный договор дарения (п. 2 ст. 574 ГК). Это документ, по которому одно лицо (даритель) безвозмездно передаёт другому лицу какое-либо имущество. Форма договора дарения зависит от стоимости передаваемого имущества:

• подарки до трёх тысяч рублей могут передаваться без письменного оформления, то есть договор дарения заключается устно;
• при стоимости свыше трёх тысяч рублей требуется письменная форма договора.

Юристы рекомендуют бизнесменам всегда оформлять письменный договор дарения при стоимости подарка даже немногим более трёх тысяч рублей. Это защитит обе стороны от возможных претензий контролирующих органов и поможет правильно учесть расходы в налоговом учёте. Так что, пытаясь запомниться «щедростью», одаривая контрагента, компания не должна забывать о собственной репутации.

С подарками на работе легко попасть впросак. Вот несколько простых правил, которые помогут этого избежать. Во-первых, избегайте слишком личных вещей, если не знаете предпочтений человека точно. Парфюмерия, одежда, украшения или религиозная атрибутика — зоны повышенного риска.

Во-вторых, забудьте про шаблонные и безликие вещицы вроде дешёвой пены для бритья или сувенирных безделушек. Даже недорогой подарок запомнится, если в него вложена идея и он преподнесён эффектно.

Будьте тактичны. Подарок не должен невольно задевать или указывать на несовершенства человека. Крем от морщин или абонемент в спортзал могут быть восприняты не как забота, а как намёк.

И золотое правило делового этикета: ваш презент не должен ставить человека в неловкое положение или заставлять чувствовать себя обязанным. Лучший подарок — тот, что дарит радость, а не чувство долга.